21/02/2007

agenda du WE

 

Les fêtes de l'Escaut 2007

 

 

Projet

21/02/2007

 

vendredi 17

samedi 18

dimanche 19

lundi 20

remarque

 

montage

 

 

 

Brass

8h00

 

 

 

 

 

9h00

 

marché artisanal et puces

expo - promenades rando Pecq

démontage

 

10h00

 

expo église

 

 

 

11h00

 

accordéon/artistes

accordéon

 

12h00

 

 

pique nique/buffet

 

13h00

 

 

Bras band                               calèche,chiens, jeu de boule, pétanque, trou madame,question pour un champion?, caricatures, atelier peinture enfants, clowns et  activités diverses

 

14h00

 

rallye vélo/auto chasse aux trésors

 

15h00

 

conférence bataille esquelmes à Léaucourt

 

16h00

 

 

16h30

 

fin du marché

 

17h00

 

remise prix rallye

 

18h00

inauguration/arrivée de la sirène de l'Escaut

apéro spécial membres ASBL et commerçants

 

19h00

expo s/esquelmes ou autre village

 

montgolfière

 

20h00

farfadets

concert apéro JMOP

 

 

21h00

 

repas possible Escanguille

 

 

22h00

soirée folk

julie and C°

Soirée d'adieu

 

 

 

 

 

 

 

 

BAR

 

 

 

 

 

 

 

 

autres idées

passeur escaut

si navette avec Léaucourt, faire expo faune et flore

 

 

 

djembé

 

 

 

 

 

petite restauration

frites

 

 

 

 

 

hamburger

 

 

 

 

 

tartines fromage blanc

 

 

 

 

apéro des commerçants Pecquois

 

 

 

 

 

inviter magnéglise

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

RESPONSABILITES

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

vendredi 17

Pilote

interlocuteur

 

 

 

montage

VF

Tous

 

 

 

inauguration/arrivée de la sirène de l'Escaut

VF/Nicole

 

 

 

 

expo s/esquelmes ou autre village

?

 

 

 

 

farfadets

VF

Martine

 

 

 

 

 

 

 

 

 

soirée folk

VF

Julie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

samedi 18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

marché artisanal/puces

VF/NV

 

 

 

 

expo église

?

 

 

 

 

concert église?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rallye vélo/auto chasse aux trésors

Jean Moreau

 

 

 

 

conférence bataille esquelmes à Léaucourt

 

 

 

 

 

Edwige Colin/Philippe Michiels

 

 

 

 

remise prix rallye

Jean Moreau/VF

 

 

 

 

apéro membres ASBL

?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

concert apéro JMOP

VF

Albert Lecrenier

 

 

 

repas possible Escanguille

 

 

 

 

 

julie and C°

VF

Julie

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

dimanche 19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rando Pecq

Pascale

Lucien

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

pique nique/buffet

Cécile et?

?+?+?+?+?+?+?

 

 

 

 

vaiselle

 

 

 

 

 

service

 

 

 

 

 

caisse

 

 

 

 

 

couverts

 

 

 

 

Bras band                               calèche,chiens, jeu de boule, pétanque, trou madame,question pour un champion?, caricatures, atelier peinture enfants, clowns et  activités diverses

Brass

VF/AD

 

 

 

calèche

 

 

 

 

chiens

 

 

 

 

jeu de boules,trou madame, etc

Maison léaucourt/simone

 

 

 

caricatures

Serdu

 

 

 

 

 

 

 

 

atelier peintures

?

 

 

 

contes

?

 

 

 

clows/ activités diverses

Nicole

 

 

 

montgolfière

VF

AF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

rondo final

 

 

 

 

 

Soirée d'adieu

VF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BAR

André

Grégoire and….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Petite restau/frites

André

Mexico et fils Jean Paul

 

 

 

Sono

 

 

 

 

 

toilettes

VF

francis

 

 

 

entretien toilettes

Catherine et Jeanine

 

 

 

 

chapiteau

 

 

 

 

 

scène

Willy

 

 

 

 

éclairage

phares aux abords

 

 

 

 

croix rouge/pompiers

 

 

 

 

 

sécurité

 

 

 

 

 

parkings

 

 

 

 

 

poubelles

 

 

 

 

 

parking vélos

 

 

 

 

 

signalisation

 

 

 

 

 

panneaux pub

fabrication

René

 

 

 

 

pause

Francis

 

 

 

courant

 

 

 

 

 

barque

Pierrot

Thomas

 

 

 

quai de débarquement

Pierrot

 

 

 

 

caisses (monnaie,etc)

 

 

 

 

 

Publicité

VF

 

 

 

 

Presse

VF

 

 

 

 

tarifs

NV

plastifier

 

 

 

Tombola

 

 

 

 

 

tentes communales

 

 

 

 

 

site internet

 

 

 

 

 

demander, récolter, nettoyer et préparer  les légumes

 

 

 

 

 

toute boîte

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

lundi 20

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

démontage

VF/AD/……

Tous

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

comptes

Nicole

 

 

 

 

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PV de la dernière réunion

PECQ :  17, 18 & 19

       Août 2007

 


Réunion du jeudi 1er février 2007

 

 

 

 

Présents : voir liste jointe.

 

                                                Excusés :Mesdames Simone HENNEBO-LEGROS ;

                                                Marie-Christine DUPUIS

Fêtes de l’Escaut                   Messieurs Grégoire ELICASTE, Aurélien PIERRE.

 

 

 

Document de travail : « projet de programme » distribué à toutes les personnes présentes.

 

Programme projeté pour le vendredi 17 août : quelques aménagements sont à faire mais  pas de remarque majeure.

 

La maison de Léaucourt a proposé spontanément son aide ce qui a été apprécié

 

Programme du samedi 18 août :

-         le marché artisanal à prolonger jusque 16H.

-         ajouter un marché « aux puces » en même temps que le marché artisanal

-         le rallye vélo chasse aux trésors est pris en charge par Monsieur Jean MOREAU, qui offre le premier prix.

-         Les frites sont prises en charge par  « Mexico »  aidé par Jean-Paul et Frédéric

 

Programme du dimanche 19 août

-         pas de messe (celle-ci a lieu le samedi à 19h30)

-         pas de « soirée d’adieu »

-          

Daniel BOSSUT propose de s’informer pour un spectacle « équestre ».

 

Demandes d’autorisation à l’Administration Communale de PECQ et au MET sont expédiées.

 

Prochaines réunions « Fêtes de l’Escaut 2007 » : toujours à 18 H. au siège de l’ASBL.

-         jeudi 1er mars

-         jeudi 29 mars (dû aux vacances de Pâques)

-         jeudi 3 mai

-         jeudi 14 juin

 

La prochaine réunion aura pour  but d’arrêter le programme et de commencer à répartir les tâches- durée maximum 1H30 !!!

 

Parlez en à vois amis et venez nombreux car nous avons besoin d’aide pour mener à bien cet important projet

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